Privacy statement – De Viergang

Versie juni 2026

Als je met De Viergang een overeenkomst hebt gesloten of je overweegt om een overeenkomst met De Viergang te sluiten doordat je bijv. onze website bezoekt, dan hebben wij bepaalde informatie en gegevens van jou nodig.

De Viergang hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacy statement willen wij heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met de verwerking van jouw persoonsgegevens.

De Viergang houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

  • Jouw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacy statement;
  • Verwerking van jouw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
  • Vragen om jouw uitdrukkelijke toestemming indien dit nodig is voor de verwerking van jouw persoonsgegevens;
  • Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is;
  • Geen persoonsgegevens doorgeven worden aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
  • Op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent jouw persoonsgegevens en deze respecteren.

De Viergang is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van deze privacy policy vragen hebt, kan je contact met ons opnemen via de contactgegevens zoals opgenomen in dit privacy statement.

  1. Welke persoonsgegevens verwerkt De Viergang?

De Viervang verwerkt de navolgende gegevens:

  • Voor- en achternaam;
  • Adresgegevens;
  • Geslacht;
  • Geboortedatum;
  • Telefoonnummer;
  • E-mailadres;
  • Financiële gegevens (zoals bankrekeningnummer, factuurgegevens, keuze voor betaling);
  • Informatie met betrekking tot jouw abonnement/overeenkomst (zoals de begin- en einddatum van jouw abonnement, een evt. lidmaatschapsnummer, etc.);
  • Gegevens met betrekking tot reserveringen van lessen of activiteiten;
  • Gegevens inzake jouw online account (zoals gebruikersnaam en wachtwoord) en/of informatie met betrekking tot jouw sportdoelen;
  • Elektronische gegevens zoals verzameld worden bij het bezoeken van onze website of app via jouw browser of mobiele apparaat, door middel van het gebruik van cookies of soortgelijke technieken;
  • Naam werkgever indien je via een werkgever bent aangesloten;
  • Opnames van videobeelden (zie ons cameratoezichtprotocol);
  • Overige persoonsgegevens en informatie zoals noodzakelijk zijn met oog op het aangaan en uitvoeren van de overeenkomst(en) en het exploiteren van onze sportschool.
  1. Met welk doel worden persoonsgegevens verwerkt?

De Viergang verwerkt persoonsgegeven in het kader van:

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
  • Het onderhouden van contact met haar deelnemers/sporters en medewerkers (waaronder het sturen van nieuwsuitingen en aanbiedingen en het informeren over (operationele) wijzigingen);
  • Communicatie over de (uitvoering van) de overeenkomst/het abonnement, waaronder reserveringen, lesroosters, etc.
  • Het verbeteren en beveiligen van de website en app van De Viergang;
  • Het voeren van een (financiële) administratie;
  • Het verbeteren van onze dienstverlening.

 

  1. Wat is de rechtsgrond om mijn persoonsgegevens te verwerken?

De Viergang verwerkt persoonsgegevens alleen als daar een rechtsgrond voor aanwezig is. De rechtsgronden op basis waarvan De Viergang jouw persoonsgegevens mag verwerken zijn:

  • Toestemming. De Viergang verwerkt alleen bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens of trainingsdoelen, indien jij deze zelf aan ons verstrekt en dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze dienstverlening, bijvoorbeeld bij een intake of personal training.
  • Overeenkomst of in de aanloop tot het sluiten van een overeenkomst. Indien jij met De Viergang een overeenkomst sluit/je neemt een abonnement af bij De Viergang, dan verwerken wij persoonsgegevens indien en voor zover dat voor het uitvoeren van de overeenkomst/het abonnement noodzakelijk is.
  • Wettelijke verplichting. Op basis van de wet kunnen wij gehouden zijn persoonsgegevens te verwerken/bewaren.
  • Gerechtvaardigd belang. De Viergang mag ook persoonsgegevens verwerken als er een gerechtvaardigd belang is en daarmee geen onevenredige inbreuk wordt gemaakt op jouw privacy. Hierbij kan je denken aan het verbeteren van onze dienstverlening en het analyseren van onze websitebezoeken.
  • Beveiligingsdoeleinden. De Viergang maakt gebruik van cameratoezicht met oog op beveiligingsdoeleinden. Verwezen wordt naar het cameratoezichtprotocol van de Viergang (zoals gepubliceerd op onze website).
  1. Op welke manier worden de persoonsgegevens verkregen?

De Viergang verkrijgt jouw persoonsgegevens omdat jij deze zelf aan haar bekendmaakt, omdat zij deze verkrijgt via bijv. een bezoek aan onze website, of op andere verkregen wijzen met inachtneming van de in deze privacy statement genoemde rechtsgronden.

  1. Worden persoonsgegevens uitgewisseld met derden?

Zonder jouw uitdrukkelijke, voorafgaande schriftelijke toestemming worden jouw persoonsgegevens niet aan derden verstrekt, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze werkzaamheden, uitvoering van de overeenkomst/het abonnement, wanneer dit wettelijk verplicht en toegestaan is of wanneer dit noodzakelijk is voor een van de andere beschreven doeleinden met inachtneming van de eerder genoemde rechtsgronden.

Gegevens kunnen mede worden gedeeld met door De Viergang ingeschakelde derden. In dergelijke gevallen sluit De Viergang (indien nodig) een schriftelijke verwerkersovereenkomst met deze betrokken derde(n). De Viergang maakt gebruik van derden voor:

  • Het verzorgen van de website, de app en het online account;
  • Het verzorgen van de ledenadministratie;
  • Het verzorgen van de financiële administratie;
  • Het verzorgen van nieuwsbrieven en communicatie.

Voor het beheren van abonnementen, reserveringen en administratie maakt De Viergang gebruik van het administratiesysteem Virtuagym. Met deze partij is een verwerkersovereenkomst gesloten.

  1. Worden de persoonsgegevens veilig bewaard?

De Viergang heeft technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen. Wij streven ernaar om verlies of onrechtmatige verwerking tegen te gaan. Wanneer er zich toch een datalek voordoet, stellen wij de Autoriteit Persoonsgegevens indien nodig hiervan op de hoogte.

  1. Geen doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de Europese Unie.

  1. Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?

De Viergang zal jouw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet vereist is. Voor de bewaartermijn van camerabeelden wordt verwezen naar het cameratoezichtprotocol.

  1. Wat zijn uw rechten bij het verwerken van persoonsgegevens?

Je hebt  het recht om De Viergang te verzoeken om inzage in jouw gegevens. Indien de gegevens onjuist, onvolledig of niet relevant zijn, heb je het recht om wijziging of aanvulling ervan te verzoeken. Ook heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van deze gegevens en om gegevens te wissen. Voor zover de verwerking is gebaseerd op jouw toestemming, heb je te allen tijde het recht om de toestemming in te trekken. Intrekking doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan. Indien je gebruik wil maken van jouw hiervoor genoemde rechten kan je contact opnemen met De Viergang per brief of e-mail via de hieronder genoemde contactgegevens. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. De bevoegde toezichthoudende autoriteit is de Autoriteit Persoonsgegevens.

  1. Cookies

De Viergang maakt bij het aanbieden van haar diensten en faciliteiten op haar website gebruik van cookies. Dit is een klein eenvoudig bestandje met gegevens dat op de harde schijf van jouw computer, laptop, tablet of smartphone uitgelezen of opgeslagen wordt, of in de sessie van uw browser staat. De website van het De Viergang maakt gebruik van de volgende cookies.

Noodzakelijke cookies

Dit zijn cookies die nodig zijn voor het goed functioneren van de website. Een voorbeeld is de voorkeur die iemand aangeeft over het wel of niet accepteren van cookies. Deze cookies worden niet gedeeld met derden.

Analytische cookies

Deze worden gebruikt om de website en bijbehorende statistieken te analyseren waardoor wij de website kunnen optimaliseren. Hiervoor kan gebruikt worden gemaakt van het hulpprogramma Google Analytics. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen informatie te delen.

Social Media Plugins

Dit zijn cookies die door derde partijen worden geplaatst (bijv. door Facebook, Instagram en LinkedIn). Deze cookies maken het mogelijk berichten direct te delen op deze sociale media. Wij hebben geen invloed op hoe onder andere Facebook, Instagram en LinkedIn omgaan met de verkregen informatie. Voor meer informatie verwijzen wij naar de privacy statements van de desbetreffende sociale media (bijv. Facebook, Instagram en LinkedIn).

Het gebruik van cookies en andere technieken gebruikt door derde partijen is onderworpen aan hun eigen privacyvoorwaarden.

Cookies verwijderen

Je kan cookies die op jouw computer, laptop, smartphone worden geplaatst, altijd verwijderen. De wijze waarop cookies verwijderd kunnen worden, hangt af van de door jouw gebruikte internetbrowser (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari, etc.) Raadpleeg jouw internetbrowser voor instructie over de wijze waarop jij cookies kan verwijderen.

  1. Andere websites

Op de website kan je links naar andere websites aantreffen. Wij kunnen echter geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot de omgang met jouw persoonsgegevens door die partijen. Lees hiervoor het privacybeleid, indien aanwezig, van de website die je bezoekt.

  1. Kan de privacyverklaring gewijzigd worden?

De Viergang behoudt zich het recht voor te allen tijde wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring overeenkomstig geldende wet- en regelgeving. Controleer daarom deze webpagina van tijd tot tijd om te zien of er veranderingen zijn opgetreden.

  1. Contactgegevens

Voor vragen of opmerkingen over de verwerking van jouw persoonsgegevens, en om gebruik te maken van jouw hierboven genoemde rechten, kan je contact opnemen met het ons via:

De Viergang
Sportlaan 1B
2641 AZ Pijnacker

Telefoon: 015 – 361 54 44
Website: https://www.viergang.nl
E-mail: roos@deviergang.nl of michel@deviergang.nl