Cameratoezichtprotocol De Viergang

Versie juni 2026

Inleiding

De Viergang heeft kwaliteit, gezondheid en veiligheid hoog in het vaandel staan. Onze sporters en medewerkers moeten zich prettig en veilig voelen. Om dit zoveel als mogelijk te waarborgen wordt in de sportschool cameratoezicht gehouden. De Viergang realiseert dat het cameratoezicht inbreuk maakt op de privacy en gaat daarom uiterst zorgvuldig hiermee om. Zo vindt er bijvoorbeeld geen cameratoezicht plaats in de kleedruimte en sanitaire ruimtes en wordt met name reactief gemonitord (tenzij bijzondere of zwaarwegende omstandigheden actief monitoren rechtvaardigen). De Viergang streeft naar een integer, transparant en proportioneel cameratoezicht binnen de kaders van dit protocol.

  1. Doel van cameratoezicht

De Viergang maakt gebruik van cameratoezicht ter bescherming van:

  • de veiligheid van leden, medewerkers en bezoekers;
  • het voorkomen van toegang tot de sportschool door onbevoegden;
  • eigendommen van leden, medewerkers en de organisatie;
  • preventie en vastlegging van diefstal, vandalisme, agressie, fraude en andere incidenten;
  • ondersteuning bij incidentonderzoek;
  • indien noodzakelijk, verstrekking van relevante beelden aan bevoegde autoriteiten.

Cameratoezicht wordt niet gebruikt voor controleren van medewerkers bij het uitvoeren van hun werkzaamheden of taken en wordt evenmin ingezet voor het structureel monitoren van individueel gedrag zonder rechtmatige grondslag.

  1. Rechtsgrond

De verwerking van camerabeelden vindt plaats op basis van het gerechtvaardigd belang  zoals bedoeld in artikel 6 lid 1 sub f AVG.

Het gerechtvaardigd belang betreft:

  • beveiliging van personen;
  • bescherming van eigendommen;
  • incidentpreventie en bewijsvoering.

De Viergang heeft beoordeeld dat cameratoezicht noodzakelijk is, het doel niet op een minder ingrijpende wijze bereikt kan worden en de privacy-impact proportioneel is.

  1. Reikwijdte

Dit protocol geldt voor De Viergang en alle daaronder vallende ruimtes.

Cameratoezicht kan plaatsvinden in:

  • horecruimte(s);
  • fitnessruimte(s);
  • gangen;
  • groepsleszalen.

Geen cameratoezicht vindt plaats in:

  • sanitaire ruimtes;
  • doucheruimtes;
  • kleedruimtes.
  1. Transparantie en informatieplicht

De Viergang informeert betrokkenen vooraf duidelijk over cameratoezicht door:

  • zichtbare waarschuwingsstickers of borden op te hangen in de ruimtes waar camera’s hangen;
  • het cameratoezichtprotocol op de website van De Viergang te publiceren;
  • informatie over het cameratoezichtprotocol te verstrekken bij inschrijving of afnemen van een abonnement;
  • interne communicatie richting medewerkers.
  1. Gebruik van camera’s

5.1 Live monitoring

Live camerabeelden mogen uitsluitend worden bekeken indien dit noodzakelijk is voor toegangscontrole, beveiliging, incidentafhandeling en/of alarmopvolging.

5.2 Opname

Camera’s nemen beelden op binnen de kaders van dit cameratoezichtprotocol. Audio-opname is niet toegestaan, tenzij hiervoor een aparte juridische grondslag bestaat en dit is toegestaan.

  1. Toegang tot camerabeelden

Toegang tot camerabeelden is beperkt tot geautoriseerde personen, zoals de vestigingsmanager, de directie en/of de externe beveiligingspartij (indien contractueel vastgelegd).

Toegang wordt verleend op basis van need-to-know.

Iedere toegang wordt, waar technisch mogelijk, gelogd met:

  • naam gebruiker;
  • datum/tijd;
  • reden van inzage;
  • eventuele export.
  1. Bewaartermijn

Camerabeelden worden maximaal 25 dagen bewaard, tenzij:

  • een incident is vastgelegd;
  • beelden nodig zijn voor onderzoek;
  • wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn vereisen.

Relevante incidentbeelden mogen langer worden bewaard zolang noodzakelijk voor afhandeling van intern onderzoek, een verzekeringsclaim, aangifte en/of een juridische procedure.

  1. Verstrekking aan derden

Camerabeelden worden niet aan derden verstrekt, tenzij:

  • dit wettelijk verplicht is;
  • dit noodzakelijk is voor opsporing;
  • een bevoegde autoriteit daarom verzoekt;
  • dit noodzakelijk is in het kader van een juridisch geschil.

Verstrekking wordt geregistreerd met:

  • datum;
  • ontvanger;
  • grondslag;
  • omschrijving beelden;
  • verantwoordelijke medewerker.
  1. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen kunnen verzoeken om inzage, correctie en verwijdering van gegevens en kunnen daartoe een verzoek indienen bij: roos@deviergang.nl of michel@deviergang.nl.

Ook voor vragen of klachten over het cameratoezichtprotocol kan contact worden opgenomen via voornoemde e-mailadressen.

Indien de betrokkene niet tevreden is over de wijze waarop een verzoek of klacht in behandeling wordt genomen of wordt beantwoord, kan tevens een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

  1. Beveiligingsmaatregelen

De Viergang neemt passende technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van opgeslagen camerabeelden, waaronder:

  • sterke wachtwoorden;
  • multifactor-authenticatie (waar mogelijk);
  • beperkte gebruikersrechten;
  • logging;
  • versleutelde opslag (indien mogelijk);
  • beveiligde netwerktoegang;
  • verwerkersovereenkomst (waar nodig).
  1. Verwerkers en externe partijen

Indien een externe partij cameradiensten levert, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waarin afspraken staan over:

  • beveiliging;
  • geheimhouding;
  • subverwerkers;
  • datalekken;
  • ondersteuning bij AVG-verzoeken;
  • verwijdering van data.
  1. Evaluatie

Het cameratoezicht wordt periodiek (minimaal jaarlijks) geëvalueerd op noodzaak, proportionaliteit, effectiviteit, privacy-impact en technische beveiliging.

  1. Contact

Verwerkingsverantwoordelijke:
De Viergang

Sportlaan 1b

2641 AZ PijnackerContactpersoon/privacy verantwoordelijke: roos@deviergang.nl of michel@deviergang.nl